Assistant(e) administratif(ve) et comptable
Emploi Enseignement - Formation
Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes
Sous l'autorité de la Responsable administrative et financière vous aurez pour missions : Dans le domaine financier : - Effectuer les actes de gestion pour les dépenses de l'Uness sur l'outil budgétaire dédié ELAP Finances - Saisie des engagements juridiques : Référencer le tiers/l'objet/le détail de la commande/le compte comptable/le fléchage de la dépenses Faire valider et signer les engagements par la personne compétente Envoyer les bons de commande au fournisseurs - Saisie des services faits constater les services faits des commandes Récupérer/produire les pièces justificatives - Saisie des factures : Récupérer les factures sur Chorus Pro Saisir les factures dans l'outil Faire valider et signer les factures par la personne compétente - Saisir les demandes de paiement des dépenses/missions - Saisir les demandes de remboursement des frais de missions Faire valider les demandes de paiement/remboursement et envoyer la demande à l'agence comptable en contrôlant l'ensemble des pièces justificatives jointes Créer les fiches fournisseurs en vérifiant les données et la bonne réception des documents de contrôle ; maintenir à jour la base de données fournisseurs Dématérialiser,[...]
